Aviso de Prácticas de Privacidad de HIPAA

Nuestras obligaciones

La ley exige que mantengamos la privacidad y seguridad de la información médica protegida, entreguemos este aviso, cumplamos el aviso vigente y notifiquemos a las personas afectadas después de una violación de información no protegida cuando la ley lo requiera.

Uso para tratamiento, pago y operaciones

• Tratamiento: podemos compartir información con médicos, farmacias, laboratorios, terapeutas, hospitales y otras personas involucradas en su atención
• Pago: podemos usar y compartir información para facturar y cobrar a planes de salud u otras partes responsables
• Operaciones: podemos usar información para calidad, capacitación, licencias, credenciales, auditorías, cumplimiento, servicio al paciente y administración
• Socios comerciales: podemos compartir información con proveedores que trabajan para nosotros cuando se requieren salvaguardas por escrito
• Contacto: podemos comunicarnos sobre citas, seguimiento de pruebas o referidos, alternativas de tratamiento y servicios relacionados con la salud

Otros usos permitidos o requeridos

• Salud pública, reportes de enfermedades, retiros de productos y control de enfermedades
• Reportes de sospecha de abuso, negligencia o violencia doméstica según permita o exija la ley
• Supervisión de salud, licencias, auditorías, inspecciones e investigaciones
• Procesos judiciales o administrativos y fines policiales cuando se cumplan los requisitos legales
• Compensación laboral y programas similares
• Médicos forenses, directores funerarios y organizaciones de donación de órganos o tejidos
• Investigaciones aprobadas bajo requisitos de privacidad aplicables
• Prevención o reducción de una amenaza grave e inminente
• Funciones gubernamentales especiales autorizadas, incluidas actividades militares, de seguridad nacional y correccionales

Usos que requieren autorización

Los usos no descritos generalmente requieren su autorización escrita. La mayoría de los usos de notas de psicoterapia, marketing y venta de información médica requieren autorización, salvo una excepción. Puede revocar una autorización por escrito, excepto cuando ya hayamos actuado basados en ella.

Sus derechos de privacidad

• Solicitar acceso o una copia electrónica o impresa de sus expedientes médicos y de facturación, sujeto a excepciones legales limitadas
• Pedir corrección de información que considere incorrecta o incompleta; en algunos casos podemos negar la solicitud y explicaremos la razón
• Solicitar comunicaciones confidenciales, como contacto a un número o dirección específica
• Pedir restricciones; no siempre estamos obligados a aceptarlas, excepto en ciertas divulgaciones a un plan cuando usted paga completamente de su bolsillo y la ley exige la restricción
• Solicitar un registro de ciertas divulgaciones realizadas durante el período aplicable
• Recibir una copia impresa de este aviso en cualquier momento
• Designar a un representante con autoridad legal para ejercer sus derechos
• Presentar una queja sin represalias

Cómo ejercer sus derechos o presentar una queja

Comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad. Podemos pedir una solicitud escrita y verificar su identidad. Se pueden aplicar cargos razonables basados en costos cuando la ley lo permita.

También puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. en hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints. No tomaremos represalias por una queja.

Cambios a este aviso

Podemos cambiar este aviso y aplicar la versión revisada a información que ya tenemos y a información futura. El aviso vigente estará disponible en nuestra oficina y en este sitio.

Oficial de Privacidad

Wellness Therapy & Medical Care Center, Inc., Attn: Privacy Officer, 8040 NW 155th St, Miami Lakes, FL 33016. Teléfono: (305) 827-0208. Correo electrónico: wellnesstherapymedcenter@outlook.com.